Codul de conduita

Agroind consideră sănătatea și siguranța angajaților ca fiind o prioritate esențială a afacerii. În zonele de risc ridicat, unitățile de afaceri ale Agroind au adoptat politici de sănătate și siguranță specifice activității lor individuale și mediului de lucru pentru a asigura siguranța și pentru a le oferi angajaților informațiile și instruirea necesare pentru a minimiza riscul individual.

Pentru a le oferi oportunități egale de angajare și avansare tuturor angajaților aspiranți și actuali, Agroind își bazează deciziile de angajare pe merit, abilități și calificări. Susținem diversitatea și incluziunea în rândul angajaților noștri. Nu discriminăm angajații sau candidații pe criterii de vârstă, sex, identitate de gen, rasă, culoare, religie, origine națională sau etnică, handicap, orientare sexuală, stare civilă sau responsabilitate familială.

Agroind este mândră de mediul său de lucru profesionist și armonios și nu tolerează nicio formă de hărțuire sau intimidare la locul de muncă. Agroind le cere tuturor angajaților să se trateze unii pe alții cu respect și profesionalism și să se asigure că au un comportament adecvat pentru un mediu de lucru. Hărțuirea și bullying-ul – inclusiv comportamentul care creează un mediu de lucru intimidant, ofensator sau ostil sau care interferează în mod nejustificat cu performanța profesională a unei persoane – nu sunt tolerate.

Agroind respectă confidențialitatea angajaților și a partenerilor săi de afaceri și va colecta, utiliza, dezvălui și păstra numai informațiile personale necesare pentru a îndeplini cerințele de afaceri și numai în măsura în care este permis de legile țărilor în care operăm. Angajații și părțile terțe care lucrează în numele Agroind și care au acces la astfel de informații trebuie să respecte legile și politicile aplicabile care impun confidențialitatea și alte măsuri de protecție a acestor informații.

Agroind respectă toate legile aplicabile în toate domeniile sale de activitate și operațiuni. Aceasta dispune de politici, proceduri, programe și cursuri de formare pentru a îndeplini cerințele de reglementare. În plus, Agroind își îndeplinește obligațiile contractuale. Ne mândrim cu reputația noastră de partener de afaceri fiabil și de încredere, respectându-ne angajamentele de peste 70 de ani.

Agroind respectă toate legile aplicabile privind sancțiunile economice și controlul Exporturilor. Sancțiunile sunt restricții legale impuse împotriva țărilor, entităților și persoanelor vizate de către alte guverne sau organizații internaționale. Activitățile restricționate pot include transferuri de active, plăți monetare, prestări de servicii, tranzacții financiare, vânzări și achiziții fizice, precum și exporturi și importuri către țări, entități și persoane supuse restricțiilor. Nerespectarea acestor legi poate avea consecințe grave, inclusiv sancțiuni civile și penale și consecințe financiare și de reputație negative pentru Agroind și angajații săi.

Pentru a asigura conformitatea cu sancțiunile, fiecare angajat al Agroind trebuie să înțeleagă și să respecte Politica de respectare a sancțiunilor Agroind și procedurile aferente pentru verificarea partenerilor de afaceri și a tranzacțiilor.

Legislatia privind sancțiunile se modifică frecvent și adesea fără o notificare prealabilă. Dacă aveți o întrebare sau îndoieli cu privire la conformitatea unui comportament cu sancțiunile, contactați echipa Departamentului Juridic și de Conformitate.

Agroind nu oferă, nu promite sau nu oferă plăți ilegale sau alte avantaje cu intenția de a obține afaceri sau de a influența în mod necorespunzător deciziile partenerilor noștri de afaceri. În caz de încălcare a legii privind mita sau corupția, atât Agroind, cât și angajatul responsabil pot fi pasibili de sancțiuni civile și penale grave.

Pentru a evita mita și corupția, angajații trebuie să se asigure că plățile către terți sunt înregistrate cu exactitate și sunt efectuate numai în scopuri comerciale legitime. De asemenea, orice oferire sau primire de cadouri sau donații către sau de la persoane fizice trebuie să se facă numai în conformitate cu politica de Cadouri și divertisment a Agroind.

Interacțiunile cu oficiali guvernamentali, inclusiv prin intermediari (agenți, consultanți, brokeri), generează riscuri deosebite și angajații trebuie să acorde o atenție deosebită pentru a se asigura că Agroind nu este implicată în nicio formă de mită sau corupție.

Agroind respectă toate legile care interzic spălarea de bani sau finanțarea în scopuri ilegale sau nelegitime. Evităm să încheiem tranzacții al căror scop este de a se sustrage de la plata impozitelor sau care implică fonduri generate prin activități criminale, cum ar fi frauda, evaziunea fiscală, terorismul sau traficul de droguri.

Multe țări în care operează Agroind au legi care interzic activitățile comerciale anticoncurențiale, uneori cu amenzi severe și sancțiuni penale. Agroind aderă la toate legile aplicabile în materie de concurență/antitrust. Pentru a evita încălcarea legislației privind concurența, Agroind evită acordurile anticoncurențiale explicite sau implicite cu concurenții comerciali, inclusiv, dar fără a se limita la: stabilirea prețurilor sau a marjelor de profit; stabilirea nivelurilor de producție; alocarea piețelor sau a clienților; sau implicarea în licitații coluzive pentru licitații.

Pe piețele pe care Agroind deține o poziție foarte puternică (de exemplu, o cotă de piață >35-40%), trebuie luate măsuri de precauție suplimentare pentru a ne asigura că nu avem un comportament „abuziv”, inclusiv în ceea ce privește selecția clienților, stabilirea prețurilor, alocarea ofertei, acordurile de exclusivitate și asocierea vânzărilor de produse multiple.

Dacă vă aflați într-o discuție cu un concurent care devine potențial anticoncurențială, trebuie să vă retrageți imediat din discuție și să precizați motivul pentru care nu participați.

Având în vedere angajamentul nostru față de integritate, căutăm să facem afaceri cu parteneri care împărtășesc angajamentul nostru față de practicile de afaceri etice. Prin punerea în aplicare a Politicii și procedurilor KYC, ne bazăm selecția clienților noștri, a furnizorilor și a altor parteneri de afaceri, printre altele, pe angajamentul lor față de principiile conforme cu acest Cod de conduită.

Agroind este angajată să mențină integritatea piețelor financiare. Angajații Agroind trebuie să respecte toate legile și reglementările care interzic Abuzul de Piață, care cuprinde comportamente ilegale pe piețele financiare, inclusiv pe piața instrumentelor financiare derivate. Instrumentele financiare derivate includ, printre altele, swap-uri valutare și de dobândă, opțiuni, precum și derivate pe mărfuri, cum ar fi contractele futures tranzacționate la bursă, alocațiile de emisii și derivatele Over-the-Counter (OTC). Așa cum este detaliat în Politica Agroind de Prevenire a Abuzului pe Piață, activitățile interzise includ tranzacționarea pe bază de informații privilegiate, divulgarea ilegală a informațiilor confidențiale și manipularea pieței.

Suntem dedicați responsabilității față de mediu și respectăm cerințele legale și de reglementare relevante. Apreciem importanța protejării mediului și a adoptării unor practici durabile și integrăm factorii de mediu în deciziile noastre de afaceri.

Agroind respectă toate legile aplicabile privind sancțiunile economice și controlul Exporturilor. Sancțiunile sunt restricții legale impuse împotriva țărilor, entităților și persoanelor vizate de către alte guverne sau organizații internaționale. Activitățile restricționate pot include transferuri de active, plăți monetare, prestări de servicii, tranzacții financiare, vânzări și achiziții fizice, precum și exporturi și importuri către țări, entități și persoane supuse restricțiilor. Nerespectarea acestor legi poate avea consecințe grave, inclusiv sancțiuni civile și penale și consecințe financiare și de reputație negative pentru Agroind și angajații săi.

Pentru a asigura conformitatea cu sancțiunile, fiecare angajat al Agroind trebuie să înțeleagă și să respecte Politica de respectare a sancțiunilor Agroind și procedurile aferente pentru verificarea partenerilor de afaceri și a tranzacțiilor.

Legislatia privind sancțiunile se modifică frecvent și adesea fără o notificare prealabilă. Dacă aveți o întrebare sau îndoieli cu privire la conformitatea unui comportament cu sancțiunile, contactați echipa Departamentului Juridic și de Conformitate.

Siguranța clienților noștri și a utilizatorilor finali este de o importanță capitală pentru Agroind. În colaborare cu partenerii noștri din lanțul de aprovizionare, ne angajăm să ne asigurăm că produsele pe care le vindem îndeplinesc toate cerințele de reglementare referitoare la siguranță.

Agroind se angajează să susțină și să promoveze drepturile omului și dezvoltarea prin activitățile Grupului nostru și încearcă să se asigure că și partenerii săi de afaceri procedează la fel. Aderăm în mod voluntar la principiile Pactului global al ONU, inclusiv în ceea ce privește drepturile omului, drepturile muncii, mediul și lupta împotriva corupției, și încercăm să promovăm Obiectivele de dezvoltare durabilă ale ONU, cum ar fi reducerea sărăciei, creșterea oportunităților economice și reducerea inegalităților. În cadrul Agroind și al entităților din lanțul nostru de aprovizionare, nu permitem utilizarea muncii forțate sau a muncii copiilor.

Prin intermediul Fundației Agroind, înființată în 2001, ne consolidăm angajamentul față de comunitățile noastre. Bazându-ne pe o strategie pe termen lung și construind legături profunde cu organizațiile locale, sprijinim proiecte sociale, educaționale și agricole de impact în comunitățile aflate în dificultate.

Angajații au datoria de a proteja și de a utiliza în mod corespunzător bunurile Agroind, pentru a evita pierderea, deteriorarea, furtul, utilizarea neautorizată și risipa. Activele societății includ active corporale, cum ar fi instalațiile, consumabilele, echipamentele, inventarul, vehiculele și fondurile societății, precum și active necorporale, cum ar fi reputația și valoarea mărcii Agroind, informațiile confidențiale și brevetate și proprietatea intelectuală.

Agroind și angajații săi dețin o mare cantitate de informații confidențiale, inclusiv date financiare, înregistrări de producție, planuri de afaceri, fișiere software, parole, date tehnice, desene, planuri strategice și operaționale, date despre clienți, contracte, acorduri și alte informații valoroase ale Companiei. Aceste informații confidențiale trebuie să fie controlate și protejate cu atenție, discutate numai dacă este necesar să fie cunoscute și utilizate numai în scopul îndeplinirii sarcinilor de serviciu.

Legislatia privind sancțiunile se modifică frecvent și adesea fără o notificare prealabilă. Dacă aveți o întrebare sau îndoieli cu privire la conformitatea unui comportament cu sancțiunile, contactați echipa Departamentului Juridic și de Conformitate.

Datele și sistemele informatice ale Agroind reprezintă o resursă vitală și nu trebuie să fie compromise. Utilizarea necorespunzătoare a acestora poate expune Agroind la riscuri, inclusiv la atacuri cibernetice și încălcări ale securității. Angajații trebuie să manifeste atenția cuvenită pentru a evita expunerea la riscuri a sistemelor informatice ale Agroind și să respecte toate politicile informatice aplicabile.

Dacă se pare că cineva încearcă să obțină acces neautorizat la sistemele IT ale Agroind, trebuie săcontactați imediat departamentul IT.

Agroind menține sisteme de contabilitate și de raportare financiară și dispune, de asemenea, de politici și proceduri de gestionare a riscurilor. Angajații trebuie să protejeze integritatea acestor sisteme și să respecte toate politicile și procedurile aplicabile în acest sens. Agroind poate efectua activități periodice de monitorizare pentru a ajuta la detectarea riscurilor și pentru a examina eficacitatea controalelor critice.

Registrele și rapoartele Agroind trebuie să reflecte cu exactitate operațiunile și situația financiară a Agroind.

Acest lucru înseamnă, printre altele:
+ Fiecare angajat trebuie să păstreze înregistrări și rapoarte exacte referitoare la propriile activități.
+ Angajaților le este strict interzis să efectueze orice tranzacție care nu este înregistrată în evidențele și registrele Agroind
+ Nu se pot face declarații sau înregistrări false sau înșelătoare în niciun scop în registrele Agroind.
+ Se vor respecta reglementările naționale aplicabile privind păstrarea înregistrărilor și procedurile corporative.

Angajații trebuie să evite situațiile care pun la îndoială capacitatea lor de a acționa în mod obiectiv și echitabil în ceea ce privește afacerile și interesele Agroind.

Exemplele de conflicte de interese includ:
+ deținerea de locuri de muncă și afilieri externe care pot intra în conflict sau în concurență cu Agroind.
+ primirea de beneficii personale de la clienți, furnizori sau alte părți terțe care lucrează cu Agroind.
+ să aibă un interes financiar în cadrul unui concurent, furnizor, client sau partener de afaceri al Agroind.
+ să aibă o relație cu un client, furnizor sau altă firmă sau să se angajeze în acțiuni care se reflectă asupra integrității angajatului sau reputației Agroind.

În cazul în care apare un conflict de interese, trebuie să îl aduceți imediat în atenția managerului corespunzător și să nu întreprindeți nicio altă acțiune cu privire la această situație fără aprobarea managerului. De asemenea, angajații trebuie să respecte cu strictețe politica de Cadouri și divertisment a Agroind.

Orice comportament incompatibil cu prezentul Cod va face obiectul unor măsuri disciplinare. În funcție de natura, circumstanțele și gravitatea încălcării, o astfel de acțiune ar putea include feedback formal, avertisment, formare, suspendare, pierderea stimulentelor anuale și încetarea contractului de muncă. Încălcările pot constitui, de asemenea, o încălcare a legilor aplicabile și pot duce la răspundere și consecințe juridice pentru Agroind și angajații săi.

Angajații trebuie să raporteze orice suspiciune de încălcare a Codului de conduită șefului lor ierarhic, resurselor umane sau echipei Departamentului Juridic și de Conformitate. Agroind nu va exercita represalii și nici nu va tolera hărțuirea sau represaliile împotriva oricărei persoane care raportează, cu bună credință, suspiciuni de încălcare a legilor, a politicilor corporative ale Agroind sau a prezentului Cod de conduită. În măsura în care acest lucru este posibil și permis de lege, aceste rapoarte vor fi păstrate confidențiale.

Dacă nu sunteți sigur cu privire la modul de rezolvare a unei situații, vă rugăm să contactați echipa Departamentului Juridic sau sa folositi Portalul de Raportare Agroind.

www.agroindcauaceu.ro.
Tel: 0786 763 496
Mail: raportare@cauaceu.ro